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成為組織所需要的架構師

身為企業架構師,我們花大量時間塑造組織的未來狀態——商業能力、技術版圖以及營運模式。然而,在設計目標架構的過程中,我們常常忽略最重要的藍圖:我們自己。成為組織真正需要的架構師,並不是關於頭銜、框架或產出物,而是從定義並刻意實踐理想中的自己開始。

我們往往把「理想的自己」視為一個未來的願景,一個希望有一天能達成的目標。但更強大的方式是把它視為已經存在的身份,不把它當作未來的某個點,而是當成現在的自己。這種身份上的轉換,對企業架構師尤其重要——信任、影響力、清晰度和領導氣場往往比技術深度更能左右最終成果。如果你的理想自我是那種能在不確定中保持冷靜、具備影響力且溝通自信的架構領導者,那麼就從今天起以這個狀態示人。主動地與利害關係人交流、在關鍵對話中穩定地看著對方、用每一次互動展現你想成為的專業身份。

這不是偽裝,也不是表演,而是讓行為與你希望發展的方向一致。以理想自我的身份行動會創造動能;每一個行動都會強化你的能力,而每一次小小的勝利都會加深你已具備這些特質的信念。即使你犯錯,也不需要責怪自己。失敗不是成長的對立面,而是打造專業的重要素材。

企業架構師經常面對易引發不安的情境:在高層面前發表具爭議性的架構方案、在跨部門會議中處理強勢性格的利害關係人、或是在政治氛圍濃厚的環境中推動決策。逃避這些場景或許能帶來短暫的解脫,但它會悄悄擴大我們的恐懼邊界,削弱我們的影響力,也限制我們帶領轉型的能力。更好的做法,是以小步挑戰不適感。如果在高層簡報讓你緊張,就從較小的觀眾群開始;如果衝突管理讓你不自在,就先在低風險的場景練習。目標不是完全消除恐懼,而是降低它的力量。

沒有實驗,就沒有架構工作。每一次失敗——無論是未達成一致的架構藍圖、未被採納的提案,或是棘手的利害關係人互動——都會成為日後的寶貴資產。重點不是「這是不是錯誤?」,而是「這對我成為理想中的架構師有什麼啟發?」。轉型從來不是直線,而個人成長也一樣。但每一次偏差都會磨練判斷力、強化溝通能力,並打造引領組織變革所需的韌性。

最強大的架構工作,往往始於內在。當我們以理想的自己行動——在今天,而不是某一天——我們就能放大影響力,設計更清晰的系統,引導領導者,並帶領組織走向更高效的未來。明天的成功來自今天的心態、今天的小行動,以及今天願意成長的勇氣。你渴望成為的架構師,不是在未來等待你,而是正在你每一個有意識的選擇中逐步成形。

推動人心,而非僅僅驅動系統的架構

作為企業架構師,我們常常傾向專注在那些我們能掌控的領域,例如架構框架、技術深度、治理與執行力。這些都是具體、可衡量,而且能讓人獲得成就感的專業能力。然而,如果你的「職涯存摺」在專業與成果方面都相當豐盛,但在人際關係這一欄卻是空白的,你就會成為一名「職涯隱士」:勤奮、能力強、性格鮮明,卻缺乏真正關心你、與你關係緊密的人。企業架構師的角色本質上就是連結式的,我們必須串聯團隊、協調商業與技術方向,並在組織內建立影響力,但人際關係往往被忽略或低估。我們花大量時間投資技能,卻很少投資在人與人之間的網絡,這些網絡往往才是放大我們影響力的關鍵。

現實是,我們所處的環境正不斷加速變動。一位網路工程師曾對我說:「如果我一個月不追科技趨勢,我就過時了。總有一天,一箱軟體就會取代我,而我只能站在那個箱子上求生存。」這種隨時可能被淘汰的焦慮,在今日的技術領域並不罕見。學習新工具與新方法固然重要,但單靠技術已不足以建立影響力。新技能能替我們打開新的大門,而真正讓我們留在房間裡的,是人際關係。真正優秀的企業架構師,不只因為他們的架構能力與治理思維而出色,更因為他們能動員人心、建立信任、推動一致方向。他們保持好奇、保持彈性,也深刻明白:推動轉型的不是系統,而是人。

同理心,是企業架構師工具箱中最被低估的能力之一。它不是軟實力的附屬品,而是一種能夠理解組織中不同角色的動機、壓力與限制的策略性能力。我經常問利害關係人一個問題:「我能做什麼,讓你在你的主管面前像個搖滾巨星?」這個問題常讓人感到意外,因為它打破了傳統的職場互動模式。但正因如此,它能迅速建立信任。當我們不再只關注自己的目標,而是真正關心對方的成功時,合作就會加速,我們的影響力也會自然提升。這種思維顛覆了傳統的職涯邏輯,不再是依靠別人的成就來推動自己,而是透過讓他人變得更好,使整個系統因我們而提升。

人們常說我很了解他們面臨的挑戰,但那不是因為我特別聰明,而是因為我願意提出問題並傾聽。我不是讀心者,你也不是。然而持續的好奇與同理心,會成為我們最大的競爭優勢。我們所設計的系統必須具備韌性、可擴展性與面向未來的能力,而我們的人際網絡也必須如此。技術會變、人會走、新技能永遠需要學,但如果沒有深度的連結與信任,我們的影響力會迅速消散。同理心非常珍貴,不應浪費在不值得的人身上,但應慷慨投入在值得投資的關係裡。在這個充滿顛覆與變動的時代,今天你所建立的關係,就是你明天能創造影響力的基礎。

為何人脈網絡是企業架構師的重要投資

在企業架構領域,我們經常談論系統、整合、相依性與能力。然而,在整個職涯中,我們真正建造的最關鍵架構並不在藍圖或解決方案設計裡,而是人際關係的架構。現代職場瞬息萬變。某天你可能還在領導一個重大轉型計畫,隔天市場變動或組織調整便讓你不得不重新開始。全球局勢不穩、經濟不確定性與科技顛覆都不斷提醒我們一個永恆的道理:真正的職涯資本,是你認識誰、你能做什麼、你如何展現自己,以及你願意投入多少努力。

卓越的架構從來不是孤立完成的。它來自與業務領導、交付團隊、工程師、客戶、供應商、監管者與合作夥伴深入協作的結果。撇開框架與方法論,架構本質上就是一門以關係為核心的學問。若無法影響利害關係人,再完美的目標架構也毫無意義。若無共識,再精心規劃的路線圖也無法落地。若找不到支持者,再深刻的洞察也難以被採用。這就是為何人際網絡不是職涯中的錦上添花,而是支撐一切的底層基礎設施。

我們常常追求舒適,希望它能帶來穩定。然而,舒適很少孕育偉大。事實上,從舒適到失去掌控之間的距離,往往近得令人驚訝。職涯會轉變、組織會更迭、策略會重寫。唯一能保持穩定的,是我們的人際網絡,是那些支持你、挑戰你、替你開門的人。在架構領域,我們強調韌性與備援;而在職涯中,你的關係網就是你的個人高可用性架構。當工作變得艱難、當組織政治升溫、當機會變少時,你的網絡就是你的復原機制。

要建立影響力與取得共識,往往需要面對不舒服的對話,包括協商優先順序、挑戰假設,或堅持長期價值而非短期補丁。這些時刻都可能帶有情緒風險,例如害怕被拒絕、被忽視或不被認同。然而,每位企業架構師都必須學習在溝通上建立韌性,因為清晰、影響力與進展都是在這些對話中產生的。而人際網絡正是鍛鍊這種能力的最佳方式。它迫使我們更自信地表達觀點、更深入理解他人的動機,也更能在不確定中保持鎮定。隨著時間累積,我們會越來越懂得哪些方式能建立信任、形成合作並產生真正的影響。

對企業架構師而言,建立人際網絡不是寒暄或交換名片而已,而是深入理解領域專家,讓架構建立在真實需求上;是贏得高層信任,讓策略建議更具分量;是與工程團隊合作共同創造,而不是自上而下強行推動;是積極與更廣的生態系互動,包括供應商、跨產業架構師與思想領袖,以掌握新興實踐。更重要的是,它能在組織變動或職涯轉換時,成為你的支持系統。人際網絡可被視為「人的系統整合」,它是資訊如何流動、決策如何傳遞與價值如何產生的關鍵。

要設計出卓越的企業,必須有意圖、有紀律、有投資。同樣地,要打造卓越的職涯,不能依賴運氣或保持舒適。人際網絡是你最值得投入的資產,因為它會隨時間持續複利成長。每一段對話都累積你的理解;每一段關係都擴大你的影響;每一個連結都是你個人架構的一部分,是你的職涯資本。在一個永遠在變動的世界裡,人際網絡是唯一在不利情況下仍能持續增值的系統。

所以,向前踏一步。打聲招呼。開始對話。培養韌性。以謙遜與勇氣建立影響力。因為對企業架構師而言,我們最偉大的設計從不是系統本身,而是透過人所建構出的價值。

透過可衡量的小行動實現策略目標

實現策略目標常被形容為一場宏大的追求、一幅大膽的願景、一場跨年度的轉型計劃,旨在重塑整個組織。然而,在實際情況中,策略失敗往往不是因為願景不清晰,而是因為「從現在到未來」之間的路徑過於抽象,讓人無法真正付諸行動。領導者談論成果,團隊著眼於任務,兩者之間的落差正是行動力消散之處。

作為一名企業架構師,我的角色是將策略轉化為行動。這意味著要把宏觀的目標轉換為每個人都能採取的具體行動,不是削弱策略意圖,而是將它表達為可衡量、可達成、可累積的步驟。大的目標固然能激勵人心,但真正帶來進展的,是小而持續的行動。

今年,我將致力於打造一支高效能的架構團隊,使其具備深厚的領域專業與持續學習的文化。一支高效能團隊並非靠口號建立,而是來自知識分享的制度化、以好奇心而非批判面對問題、並創造一個學習安全且被鼓勵的環境。每一次討論、每一次可重複使用的架構模式、每一次耐心解釋架構背後的原則,都是累積能力與信心的小行動。

我將設計並落實可擴展且高效率的架構框架與標準,以支持亞太地區的業務營運優化。這並非透過一份文件或一次工作坊就能完成,而是透過持續迭代、實際情境驗證,並與業務流程深度結合。標準要成功,必須讓使用者理解其意義、信任其價值,並具備靈活應用的能力。策略成果是營運卓越,而每日的工作則是明晰性、一致性與降低決策摩擦。

我也將透過架構驅動的創新與技術對齊,支持亞太地區的業務成長。業務成長往往源自於識別技術能改變商業模式、改善客戶體驗、或開拓新收入的切入點。真正能規模化的創新來自有紀律的試驗:小型原型、限定範圍的試點、可量化的學習。大的影響往往始於可控且可反思的第一步。

小行動並不代表小格局,而是「可持續的動能」。能持續執行策略的組織具有共同特徵:它們將「進步」正常化。它們建立重視學習而非責備的系統,將努力視為成果的前提,並讓團隊感到安全,可以主動推動變革,而非等待指令。

當我們聚焦在是否運用正確的架構模式、是否強化共同設計原則、是否持續學習時,我們就能讓改善變得可持續可複製。成功不僅是「是否已經達成」,而是「是否正朝著正確方向持續前進」。

策略會在「人能夠採取行動時」變得真實。而人之所以願意行動,是因為相信自己能成功,一步一步,清晰、對齊、有意義地前進。

企業架構師的目標與績效指標 - 策略、成果與真正的價值

企業架構師(Enterprise Architect, EA)的角色位於商業策略、技術方向與組織變革的交界處。然而,當談到設定目標與績效指標(KPI)時,許多企業往往難以清晰界定成功的樣貌。不同於交付團隊可用任務完成度或功能上線等明確指標衡量進展,企業架構師的工作主要影響的是「成果」。這些成果具有系統性、多維性,並受多方因素共同影響,並非僅靠個人或單一團隊就能決定。因此,企業架構師的價值是真實存在的,但往往較為間接、長期,且不易立即量化。

在許多企業中,為企業架構師設定目標面臨不少挑戰。有些組織的商業策略快速變動或未被明確傳達,導致年初設定的目標在年中便可能失去相關性。市場變化、政策要求或領導層優先事項的調整,都可能影響原本的方向。此外,企業架構師能產出的具體項目,例如架構藍圖、技術標準、能力地圖與治理機制等,這些屬於「輸出」。但真正的價值往往來自這些輸出所促成的「成果」,例如降低系統重複性、縮短新產品整合時間、提升跨團隊對齊效率,或強化客戶體驗。這些成果依賴跨團隊協作,因此很難由單一角色獨立衡量貢獻。

同時,許多企業的人力資源制度仍以可預測與短期可量化的工作為基礎設計,往往較難體現企業架構師這類「戰略性、系統性、影響性」角色的特質。再加上全球策略與區域市場需求常常並不一致,企業架構師必須扮演「翻譯策略、調整架構、促進共識」的橋樑。但這些工作雖極具影響力,卻不容易以單一數據反映。

因此,更有效的方法是將企業架構師的目標與 KPI 分為兩個層次:輸出(可直接掌控的交付物)與 成果(輸出所促成的長期價值)。輸出可以包括定期更新的架構藍圖、明確的技術標準、以及跨部門架構審查流程。成果則可以包括降低系統重複度、提升產品上市速度、或增強組織對架構方向的共識度。

在設定這些指標時,建議將目標對齊到「策略主題」而非「固定專案」。例如:客戶體驗、營運韌性、創新速度、成本效率等主題,即使專案變動仍具持續性。此外,目標應定期(例如每季)檢視調整,以反映最新的組織方向。衡量「影響力」同樣重要,例如跨部門協作品質、架構共識程度、標準被採用的比率等,都屬於合理且有意義的評估方式。

最重要的是,企業架構師的目標與 KPI 應被視為「對話與共識的框架」,而非僅是評分表。目標的目的,是為了對齊方向、建立透明度、促進跨團隊合作,而不是侷限角色或增加行政負擔。企業架構師的價值不是來自文件的數量,而是讓組織能夠更有方向、更一致、更具策略意識地向前推進。

若能以這樣的方式定義與管理 KPI,績效評估不只是管理工具,更會成為推動轉型、強化組織能力與提升策略落地成效的力量。

實用 AWS FinOps推動雲端成功的關鍵策略

雲端已經徹底改變了組織消費科技資源的方式。在傳統 IT 世界中,工程師需要提交基礎設施申請,經過冗長的採購流程。容量通常以峰值需求為基準提前購買,結果往往是大量閒置的資源。成本雖然可預測,但與實際使用情況脫節,而硬體申請與部署流程的延遲也限制了創新速度。

雲端的消費模式顛覆了這種運作方式。資源存取變得民主化,團隊可以立即建立環境並驗證想法。由於不需前期重資本投入,失敗的代價大幅降低,使團隊可以快速試驗與迭代。容量可依實際需求彈性調整,採購透過程式碼自動化完成,而成本與使用量資料也能即時取得。然而,這種高度彈性的背後,若缺乏良好管理與責任劃分,容易造成資源擴散、浪費與成本不可控。

這正是 FinOps 的價值所在。FinOps 的核心是讓財務、技術與業務團隊共同理解並優化雲端運算的單位經濟效益。它強調雲端成本不是僅屬於財務部門或 IT 部門的問題,而是整個組織共同的責任。要讓 FinOps 成功,企業需要取得業務團隊的認同,將成本視為與延遲、安全性、可靠性同等重要的系統品質指標,而不是事後檢討。

邁向實踐 FinOps 的第一步是教育。團隊需要理解雲端計費模型、成本驅動因素,以及架構決策如何影響支出。而責任歸屬是最關鍵的基礎:必須清楚每個工作負載、環境與成本中心的擁有者。AWS Organizations、組織單位(OU)、子帳號,以及資源層級的標籤(Tagging)是實現責任的技術基礎。標籤字典應定義必填標籤,例如 Owner、Environment、Application 和 CostCenter。只有清楚的責任歸屬,才能產生有意義的成本可視性與分析。

可視性是下一個步驟。AWS 提供原生工具,例如 Cost Explorer 用於高層分析,Cost and Usage Report(CUR)提供完整明細資料。這些資料可被整合至 Cloud Intelligence Dashboard、CUDOS Dashboard、KPI Dashboard、Compute Optimizer Dashboard,以及 Trusted Advisor Organizational Dashboard,讓團隊可以觀察趨勢、識別異常並發現優化機會。當成本變得透明,對話就會從「指責」轉為「共同改善」。

成本最佳化是一個持續的過程,而非一次性的活動。有些改善相對容易,例如縮減未充分利用的資源、關閉無人使用的系統或調整儲存層級;而其他改善則涉及架構重構,例如改用無伺服器模型或實施自動擴展機制。對於穩定工作負載,Savings Plans 或 Reserved Instances 能有效降低運算成本。重要的是在「節省效益」與「技術複雜度」之間取得平衡。

追蹤成效至關重要。理想的雲端財務運作模式顯示:隨著業務擴展與使用量增加,單位成本應逐步下降。例如每次交易成本、每 GB 儲存成本、每 CPU 時間成本等,都應隨著系統成熟而降低;承諾用量的利用率應提高。透過儀表板持續監測,並建立例行審視節奏,可以有效鞏固改善成效。

溝通是 FinOps 成功的核心。團隊必須能夠公開討論成本、權衡與優先順序。不同的利害關係人需要不同的報表形式。業務需要看到成本與價值的關聯,開發者需要具體可行的資源優化建議,而財務需要能支援預測與差異分析的資料。當溝通透明且持續,組織內會形成健康的回饋循環,決策也更具前瞻性與一致性。

AWS 本身提供多種工具支援這些流程,包括 Cost Explorer、AWS Budgets、Cost Anomaly Detection、Savings Plans 與 RI 建議、Compute Optimizer、Trusted Advisor、AWS Config、CloudWatch 與 S3 Storage Lens。Cloud Intelligence Dashboard 則協助將資料轉化為可行洞察。

最終,FinOps 不是一個專案,也不是一項短暫的成本削減計畫。它是一種文化轉變,讓技術、財務與業務真正協同合作。FinOps 的目標是讓雲端成本與業務價值對齊,讓組織以更具策略性且更有效率的方式使用雲端。而當這種文化落地後,雲端不再只是技術選擇,而會成為推動創新與成長的競爭優勢。

Reflections as a Mentor

今年,我以學長的身份回到新亞書院,參與書院的學長計劃。距離我在 2012 年畢業已有十多年,但再次踏進香港中文大學校園時,依然感到熟悉與親切,但又有點陌生。在我求學的日子裡,曾得到不少老師、學長和校友的指導與支持。如今,能夠回饋並陪伴年輕一代在成長道路上前行,對我而言是一件意義深長的事。

新亞書院學規指出:「求學與作人,貴能齊頭並進,更貴能融通合一。」這一句話深深影響了我,不論在校園中或畢業之後。求學不只是累積技能與知識,為人也不只是遵守規矩。真正重要的是讓知識、價值觀與品格相互融合,使內在和外在的成長達致一致。人生的意義在於如何將「懂得的事」與「想成為的人」統一起來。這是我希望能與書院同學分享的一個重要觀念。

然而,成為學長並不是一件容易的事。我發現如今不少同學缺乏方向感、動力或目標。有些人選讀的科目並非自己真正有興趣的領域,有些人被課程框架所限制,難以拓展視野、難以想像更多的可能性。也有許多同學未能充分認識身邊可以利用的資源,例如:獎學金、海外交流、實習機會、校友網絡、文化活動、以及學長計劃本身。資源其實一直存在,只是缺乏主動探索與尋求的意願。我明白,這一代面對的壓力不同,包括不確定性、社交比較、以及害怕犯錯。然而,個人成長需要好奇心、需要提問、需要願意跨出第一步。

令我深受感動的是學長計劃的文化。許多學長已經投入超過二十年,持續分享自己的時間、經驗和心力。這是一種「非形式教育」,通過真誠的交流、陪伴與故事傳承生活的智慧,而不是靠課本或講義。學長關係並不是上下級,而是一種跨世代的友誼,建立在信任、耐心和共同經歷之上。學長所分享的,往往不是單純的知識,而是思考方式、處事態度、價值判斷及成為自己想成為的人的過程。

對於同學,要從學長計劃中獲得最大收獲,主動是關鍵。主動提問,即使問題還不成熟;主動分享,即使感到不確定;每學期至少與學長見面一次,讓交流能夠延續。書院提供的學習環境、文化活動和人際網絡都是難能可貴的資源,在未來的人生階段中,未必會再有這樣豐富而開放的支持系統。

對於學長,我們能做的包括坦誠分享自己的經歷,不只分享成功,也分享迷惘與失敗。可以邀請同學參觀工作環境、一起行山、參觀博物館或歷史空間,或參與文化活動。這些共同行動能自然引發有關人生方向、個人目標和職涯選擇的深度對話。

最終,學長關係的核心不是提供標準答案,而是陪伴學生走向找到自己答案的過程。不是將同學塑造成某一種樣子,而是幫助他們看見自己擁有選擇、資源以及成長的能力。

如果能夠讓一位同學變得更自信、更踏實、更願意為自己的人生負責,那麼這一切都是值得的。當我們彼此學習、共同成長,新亞的精神便延續下去。

願我們在前行的路上,一同同行。

外包策略的隱性代價

在許多大型企業中,當面臨挑戰時,第一反應往往是聘請外部顧問公司。像 Accenture、Deloitte 或 PwC 這類顧問公司,總是帶著精緻的簡報、現成的框架,以及「快速見效」的承諾登場。的確,他們常能在短時間內交出成果。然而,這些「快速成果」的實現方式,以及背後的獎勵機制,往往會為組織埋下長期結構性問題的種子,而這些問題通常只會在顧問離開後才浮現。

問題的根源在於,顧問的獎勵機制很少與組織的長期架構健康掛勾。顧問團隊的評估重點通常放在專案完成度、業務滿意度,以及爭取後續合約的潛力上。這種機制自然導致他們更傾向於追求短期可見的成果,而非長期、具延展性的架構投資。換句話說,這個體系獎勵的是戰術上的成功,而非戰略上的持續成長。

高流動率更讓問題雪上加霜。許多顧問專案中,人員更替頻繁——每季都有新面孔、初階顧問邊學邊做,導致知識傳承支離破碎。關鍵的架構決策脈絡往往隨著顧問的離開而消失。留下的,是一串串戰術性修補,而非一個通往未來的整體藍圖。

這樣的動態在實務上常表現在「機器人流程自動化」(RPA)的濫用。RPA 看似是效率的福音:「我們可以在幾週內自動化這個人工流程!」這聽起來很吸引人,短期內也確實能帶來成效。然而,RPA 在許多情況下其實是一種戰略反模式。它解決的是「症狀」,而非「根因」。這些機器人腳本通常緊密依賴於前端介面,對系統變動極為脆弱,且在大規模推行時難以治理。久而久之,組織會陷入一個由無數自動化腳本組成的迷宮——每一個都是為了快速止痛而產生的技術債,而非通往未來的橋樑。若當初採取的是 API 為先(API-first)的整合策略,問題本可從根本上被解決。

更深層的問題在於,RPA 會麻痺組織。它讓企業獲得暫時的舒緩,延後真正的轉型決策,繼續維持既有的技術負擔。顧問離開時帶著漂亮的績效報告,業務單位看到短期的效率提升,但企業架構卻變得更加脆弱、難以演進,也更昂貴。未來,其實正在被悄悄抵押。

這並非否定顧問的價值。顧問能提供專業知識、外部視角與變革動能,這些都極具價值。真正的問題在於,企業不應將架構的所有權外包出去。架構不是一個「專案」,而是一種能力。它需要對組織文化、限制、長期願景的深入理解與持續守護。這必須由內部人員主導——那些會長期留在組織中、願意對今天的決策負責的人。

企業應從「消費解方」轉向「培養架構成熟度」。這意味著要建立強健的內部架構治理機制,賦權企業架構師,並將轉型行動與長期業務成果明確對齊。顧問依然有其角色——但應是顧問與加速者,而非決策者

真正能在變革中長存的企業,懂得為自己的架構命運負責。他們明白,每一次短期的優化,都是通往未來的墊腳石,或是一個陷阱。長遠思維,是架構成功的根本:設計時看的是五到十年後,而不是下個季度的績效報告。

戰略性的架構設計需要耐心、紀律與內部承諾。快速成果固然重要,但絕不能以犧牲未來為代價。

企業架構師的向上管理之道

在一個專注於技術精通與數位轉型的時代,有一個真理始終不變:企業的核心是人。對企業架構師而言,挑戰不僅僅是設計可擴展的系統或將技術與策略對齊,更關鍵的是學會「向上管理」。

我們每天都在穿梭於複雜的高層利害關係網絡之中——上司、總監、業務主管,甚至是整個領導團隊。每個人都有不同的目標、焦慮與決策模式。向上管理不是拍馬屁或逢迎,而是一種合作的藝術。它關乎於如何在對的時間,用對的方式溝通,讓領導能做出更明智的決策。這是一門人性的智慧,也是一種 AI 永遠無法取代的軟實力。

優秀的企業架構師,是願景與執行之間的翻譯者。但要做到這一點,首先要理解塑造願景的那些人。有些領導是「行動派」:速度快、結果導向、沒有耐心聽細節。他們要的是結論與信心,而不是複雜的過程。對這類人,要開門見山,聚焦成果,展現進展。有些是「感受型」:重視人際關係與情感連結,他們看重的是關係勝於報告,故事勝於數據。贏得他們信任的不是邏輯,而是同理心。另一類是「判斷型」:謹慎、保守,喜歡權衡風險。面對他們,應提供選項而非命令,呈現利弊,讓他們有安全感。最後是「分析型」:理性、細緻、以數據為本。他們聽的是事實而非感覺,信任的是證據而非熱情。

掌握這些風格的關鍵,不是改變自我,而是具備適應力,能在不同情境中與他人對齊。人會改變,情勢會變,領導的需求也會變。建立融洽關係的關鍵在於「共鳴」——人天生傾向信任與自己步調與價值觀相似的人。調整溝通風格不是虛偽,而是讓訊息更有效。

心態的轉變從一個問題開始:「他或她是我的__。我是他或她的____。」你如何填空,決定了關係的定義。你是下屬?是可信賴的夥伴?顧問?甚至是接班人?當你將自己定位為合作夥伴而非執行者時,所有對話的意義都會不同。向上管理不是服從,而是共創;不是避免衝突,而是讓衝突變得有建設性,朝共同目標前進。

一致性建立信譽,可預測性帶來信任。定期安排檢視會議、使用簡單的追蹤工具來報告進度、主動溝通而不是被動等待。快速回覆代表尊重,沉默則會讓人產生不安。同時,優秀的架構師不只是達標,而是重塑標準。以「領導者思維」行事,提前思考一層,讓領導看見你具備更高層次的洞察與擔當。那些能主動預測問題並提出解法的人,才是真正值得信任的夥伴。

成為問題的解決者,是最持久的影響力。問問自己:「我能如何讓我的利害關係人更輕鬆?」試著從他們的角度思考,他們的壓力是什麼、他們在取捨什麼。當我們能以他們的視角思考,我們交付的不只是成果,更是一份安心。

最終,向上管理的核心是信任——領導的無形貨幣。信任建立在可信度、可靠性與親密感之上,卻會因自我中心而瓦解。可信度來自專業與實績;可靠性來自一致與負責;親密感則來自真誠互動,那些讓同事成為盟友的小瞬間。關係越少關於「我」,影響力就越大。

向上管理不是對權威的屈服,而是與目標的對齊。它是一種將階層轉化為合作、將任務轉化為夥伴關係的能力。對企業架構師而言,我們的真正架構不是技術藍圖,而是信任的架構。

問問自己:如果你完全信任你的領導,你會做些什麼不同的事?從今天開始去做吧。因為向上管理不只是影響他人,它更是成為值得他人信任的那種專業。

像企業架構師一樣思考

從解決方案架構師轉型為企業架構師,不僅是一場職業變遷,更是一場思維的進化。這意味著從技術專精走向策略影響力,從知識的深度延伸到視野的廣度。在這個角色中,成功的衡量標準不再是你親手建造了多少系統,而是你能否在不斷變化的組織中,推動一致性、促進協作、並激發共同的方向感。

當我第一次踏入企業架構領域時,以為挑戰主要來自技術。我曾設計過複雜的系統、優化過架構、交付過大型企業級方案。然而,我很快意識到,最大的挑戰並不在技術,而在於「人」、協同,以及組織變革。企業架構的核心在於連結策略與執行——在這裡,每一個技術決策都伴隨財務後果,而技術債更可能悄悄削弱企業的長期競爭力。

身為解決方案架構師,我的世界圍繞著交付。每個專案都有明確目標、時間表與技術堆疊。但當你成為企業架構師,這些邊界將不再存在。你開始把整個企業視為一個有機體——充滿依存關係、激勵機制與歷史包袱的複雜網絡。你的任務不再是解決單一問題,而是協調整個生態系。你成為橋樑,連結業務與技術、現實與願景、今天的限制與未來的可能。

這個角色的首要挑戰是「客觀性」。每位架構師都有自己的背景與偏好,那是多年經驗累積的結果。然而,企業層面的決策必須超越個人喜好。你不能被自身熟悉的技術所綁架。有時你必須推薦自己未曾使用過的方案,甚至支持你曾經否定的技術。成功的企業架構師是一位「公正的策略家」,而非忠誠於特定技術的專家。技術專業依然重要,但其目的已轉變——從「設計系統」變成「幫助他人設計得更好」。

企業架構最被低估的能力之一,是「影響力」。架構師通常沒有正式的指揮權,但卻被期望影響整個組織的方向。成功的關鍵在於「信任與說服力」。你必須學會不靠命令,而是透過信譽與對話來推動改變。這需要耐心、政治智慧與情緒智商——以對話取代命令,以啟發取代控制。

企業架構也是一種矛盾的藝術。你必須在創新與治理、速度與穩定、自主與標準化之間尋找平衡。這些張力永遠存在,也不會有完美的解答。最出色的架構師明白,架構的目的不是消除衝突,而是設計出能在矛盾中依然穩定運作的系統。

儘管複雜,這個角色卻帶來深刻的成就感。當你親眼看到技術決策如何影響企業策略,看到自己參與塑造整體方向、串連分散的努力形成一致願景,那是一種極為獨特的滿足。企業架構讓你從「打造系統」轉向「打造能力」,從「創造解決方案」走向「創造可能性」。

若要在這個角色中脫穎而出,你必須培養「系統思維者」與「服務型領導者」的心態。保持持續學習的好奇心。工具與框架會改變,但學習、整合與應用洞見的能力才是真正的競爭力。培養對利害關係人的同理心——無論是工程師、高層主管或最終用戶——並學會在他們之間翻譯語言。以清晰傳達複雜性,做到簡化而不流於簡化。最重要的是,保持謙遜。最出色的架構師明白,他們不是故事的主角,而是讓他人成功的推手。

企業架構不是一個職位,而是一種修煉——在充滿混亂的世界中,持續追求一致與秩序的過程。那些最終成功的人,並非因為掌握了所有技術,而是因為他們能將願景與執行、人與目標、雄心與現實融為一體。