在商業中利用假設驅動問題解決的力量
在商業的每一個方面,問題解決都是一個基本的技能。關鍵不只是找到解決方案,而是透過策略性的語言運用,編織出一個將問題與其解決方案連結起來的敘事。這種敘事通常遵循我們可能俚語稱為 “A,但是B,所以問題是…” 的結構。
以欲購買一輛梅賽德斯——一台昂貴的汽車——為例。問題很直接:「我想買一台梅賽德斯,但我沒有足夠的錢,所以問題是,我該如何籌集足夠的資金去購買一台梅賽德斯?」這種提問方式不只是尋找解答,它提升了我們的覺察,引發批判性思考,並將我們與手邊的任務對齊。
此技巧在商業環境中具有關鍵性作用。讓我們再看另一個情境:「我們需要透過我們的採購系統達到有效的節約成本。但只有20%的員工正在利用它,所以問題是,我們如何將我們採購程序的採用率提升到100%?」在這裡,情況不僅僅是認識到問題; 它是關於用精確且有意識的努力去探究解決方案空間。
這是一趟開始於理解問題層次的旅程。在這其中,「我們可以對此做些什麼?」這個問題被視為最關鍵的一個。這是關於專注於「那又如何」並推動我們越過「有趣,謝謝」的階段。這是將我們從被動的思考轉換為主動尋找解決方案的問題。
作為商業所有者、顧問或問題解決者,我們的任務是在客戶溝通的複雜迷宮中導航——在這裡,客戶常常知道存在問題,但無法清楚表達他們需要什麼。我們的角色是要有耐心和勤奮,將問題反映給他們,驗證和理解,就像心理治療師聆聽並引導他們的病人一樣。
在像亞太區這樣的地區,與美國等市場相比,顧問的利用率仍在成熟,因此設定期望成為雙向的街道。這是關於合作定義專案的範疇和成功標準。確保有一種對齊,即使不是完美的也很重要。
為了這個目的,我們通過將會議定義為探索性討論來開始,其中,完美並不是目標—進步才是。這種心態使得價值的增加並擁抱敏捷的工作方式成為可能。
與利益相關者的參與和對齊不是一次性的事件;它們是不斷的接觸點,這裡收集反饋,並經常進行檢查。這不只是顧問的自我,而是要將客戶融入到解決方案的建立過程中,共同工作,並被視為一個夥伴而不是外來者。
那麼,人們如何區分假設和解汐方案呢?數據。假設仍然是一個有根據的猜想,直到它被實際情況的變量來測試。因此,我們通常使用 “哼,但是哼,所以問題是…” 的格式來處理這個問題,使邏輯清晰,並使解決的途徑透明。
雖然知道問題存在的原因可能很有趣,但更重要的是要了解如何扭轉它。這可能涉及自上而下或自下而上的方法,取決於問題的複雜性。但請記住,在商業中,簡單往往就是最好的。我們優先考慮——專注於前三個假設,而不是十個,因為時間從來都不在我們這邊。
總的來說,假設驅動問題解決的力量在於它可以通過專注的質疑來推進工作。這是關於選擇低掛的果實並靈活地去尋找解決方案。這是關於退一步看大圖,避免可能會讓組織偏離路線的陷阱。所以,下次當你面臨商業挑戰時,請記住:從假設開始,用數據來驗證它,並讓它引導你找到解決方案。